Otwarta Licencja Microsoft (OPEN) – informacje ogólne
Otwarta Licencja Microsoft, tzw. licencja OPEN jest najprostszym sposobem nabycia licencji wieczystych na oprogramowanie Microsoft, przeznaczonym dla wszystkich podmiotów gospodarczych, zarówno dla małych jak i większych firm oraz dla podmiotów edukacyjnych oraz dla administracji. Pozwala nabywać licencje w sposób elastyczny – w dowolnym momencie trwania umowy oraz na dowolną ilość produktów, które są firmie w danej chwili potrzebne.
Otwarta Licencja Microsoft dostępna jest dla:
- przedsiębiorstw
- podmiotów edukacyjnych (Open Academic)
- jednostek administracji publicznej (Open Government)
Aby skorzystać z licencji OPEN pierwsze zamówienie powinno być złożone na co najmniej 5 dowolnych licencji. Kolejne zamówienia mogą opiewać nawet na jedną licencję i są składane w chwili, gdy istnieje potrzeba dodatkowych zakupów.
Wielkość pierwszego zamówienia decyduje o poziomie udzielanego rabatu, który jest stały, bez względu na rozmiar następnych zamówień przez 2 lata od dnia złożenia pierwszego zamówienia.
W jaki sposób można skorzystać z Otwartej Licencji Microsoft?
Otwarta Licencja Microsoft dostępna jest w dwóch, różniących się od siebie wariantach -Business oraz Volume.
Wariant Business przeznaczony jest dla małych i średnich firm, które posiadają do ok. 100 komputerów. Aby skorzystać z wariantu Business niezbędne jest złożenie pierwszego zamówienia na minimum 5 licencji na dowolne produkty biznesowe oferowane w programie Open.
Następne zamówienia mogą być składane w dowolnym momencie przez okres 2 lat od złożenia pierwszego zamówienia. Zamówienia na kolejne licencje składane są w chwili, gdy istnieje taka potrzeba i mogą opiewać nawet na jedną licencję.
Poziom cenowy, który firma uzyskuje w wariancie Business (tzw. poziom NL) obowiązuje przez 2 lata od pierwszego zamówienia i jest on stały bez względu na wielkość kolejnych zamówień.
Wariant Volume przeznaczony jest dla średnich i dużych przedsiębiorstw. W wariancie tym, firma zamawiając licencje, zbiera punkty, które decydują o uzyskaniu korzystniejszego w porównaniu z wariantem Business poziomu cenowego , a tym samym korzystniejszej ceny.
W wariancie Volume produkty Microsoft dzielone sÄ… na 3 grupy:
-aplikacje biurowe oraz narzędzia programistyczne
-systemy operacyjne
-serwery
Produkty i licencje dostępne w Otwartej Licencji Microsoft
W Otwartej Licencji Microsoft można zakupić licencję na dowolny produkt Microsoft przeznaczony do użytku w firmach, tzn. system operacyjny, pakiety biurowe, oprogramowanie serwerowe oraz narzędzia programistyczne dostępne w ofercie programu.
W programie OPEN dostępna jest standardowa Licencja (L), dająca prawo do korzystania z określonej wersji zamówionego produktu. Ponadto, wraz z licencją (L) klient może zakupić pakiet dodatkowych korzyści zamawiając Software Assurance (SA) wybierając pakiet (L + SA).
Licencja (L) zapewnia:
prawo do korzystania ze wskazanej w zamówieniu wersji produktu, lub jego wcześniejszej wersji w zamówionej wersji językowej.
prawo do zmiany wersji językowej, pod warunkiem, że wersja językowa, którą chcemy używać nie jest droższa od tej, która została kupiona.
licencja wykupywana jest na czas nieokreślony i aby z niej skorzystać, nie jest wymagane posiadanie wcześniejszych wersji produktów ( wyjątek stanowi uaktualnienie do systemu operacyjnego Windows).
Software Assurance jest uzupełnieniem licencji (L), które zapewnia:
prawo do korzystania z najnowszej dostępnej wersji produktu, która pojawi się na rynku w czasie trwania Software Assurance
prawo do szeregu innych korzyści takich jak szkolenia elearning, prawo do używania aplikacji Microsoft Office w domu przez głównych użytkowników tego produktu w firmie i innych.
Potwierdzenie nabytych licencji
Nabywając licencje w Otwartej Licencji Microsoft, firma uzyskuje prawo używania oprogramowania w ilości określonej w zamówieniu i następnie potwierdzonej na specjalnej witrynie dla klientów – witrynie eOpen https://eopen.microsoft.com
Nabywając licencje w programie OPEN klienci otrzymają list powitalny z Microsoft zawierający numer autoryzacyjny (numer identyfikacyjny licencjobiorcy), który jest podawany przy następnych zamówieniach, numer licencji oraz adres witryny eOPEN. Aby uzyskać dostęp do informacji o posiadanych licencjach należy na witrynie eOPEN wprowadzić w odpowiednie pola podany numer licencji oraz numer autoryzacyjny (numer identyfikacyjny licencjobiorcy).
Zalety Otwartej Licencji Microsoft
-elastyczność zakupów – licencje nabywane są w dowolnej ilości, w chwili gdy są potrzebne
-łatwy dostęp do korzystnych poziomów cenowych, który gwarantowany jest przez 2 lata
-licencje udzielane sÄ… bezterminowo
-szybka realizacja zamówień
-prosty system kontroli oraz zarzÄ…dzania posiadanymi licencjami
-prawo do używania starszej wersji zakupionego produktu
-prawo do zmiany wersji językowej o ile wersja, która będzie używana nie jest droższa od zakupionej
-prawo do zainstalowania dodatkowej kopii aplikacji, na którą została zakupiona licencja na firmowym komputerze przenośnym
